公司名称：钦州南海化工有限公司
公司所在地：钦州市钦北区皇马工业园四区
使用原料：锰矿

这是钦州南海化工有限公司发布的供应链尽责管理报告。本报告的信息和数据主要涵盖了2025年1月1日至2025年12月31日期间公司开展的各项与供应链尽责管理的实践活动。

本报告的供应链尽责管理实施对象是《经济合作与发展组织关于来自受冲突影响和高风险区域的矿石的负责任供应链尽职调查指南》的上游实体(精炼厂),报告参考了实施《经济合作与发展组织关于来自受冲突影响和高风险区域的矿石的负责任供应链尽职调查指南》上游实体对报告大纲的要求并结合了公司的供应链实践进行编制，符合《经济合作与发展组织关于来自受冲突影响和高风险区域的矿石的负责任供应链尽职调查指南》的要求。

报告内容在选取过程中，公司遵循《经济合作与发展组织关于来自受冲突影响和高风险区域的矿石的负责任供应链尽职调查指南》的利益相关方参与原则、可持续发展背景原则，从公司尽责管理按照“五步法”进行陈述，重点报告了公司在供应链尽责管理的合规与绩效。

报告发布周期为每年一次，并根据需要定期更新。

报告中钦州南海化工有限公司简称为“南海”或“公司”或“我们”。本报告的解释权归钦州南海化工有限公司。

 南海公司创建于 2002 年，位于广西壮族自治区钦州市，由钦州南海化工有限公司、桂平南海科技有限公司、钦州蓝天化工矿业有限公司、广西桂平市天晟矿业有限公司、经营中心等组成，是一家专业生产硫酸锰并且专注于研究锰系新材料的民营企业。 南海公司已经研发出满足三元材料、二元材料、磁性材料、锰酸锂、磷酸铁锰锂等电池用高纯硫酸锰、低锰硫酸锰、四氧化三锰、乙酸锰、草酸锰、碳酸锰、硝酸锰、氯化锰、锰铁复合物等产品。

为避免使用直接或间接为武装团体提供资金或使他们得益的冲突矿物及/或涉及在高风险和受冲突影响地区进行其他严重侵犯人权行为的冲突矿物，公司制定了供应链尽责管理政策。我司的供应链尽责管理政策包含以下内容：
1）与矿产开采、运输、或交易有关的严重侵犯人权行为；
 2）直接或间接支持非法的有组织团体和公共或私人安全武装行为；
 3）贪腐、洗钱和向政府支付的各项费用；
 4）损害当地人和土著人土地权利、随意排放和小作坊；
 5）助长、采购或接触任何严重过失者的风险；
 6）在高风险地区进行采购或生产时，获利于、协助、便利于任何为 其直接和/或间接，雇员和/或在其生产现场的任何人员提供威胁到生 命的职业健康与安全环境的一方，或从该方处采购或与之存在关联；
 7）奴役和人口贩卖行为。
 8）损害生境、野生动物、植物和生态系统对居民的生活造成影响
公司承诺一经发现任何附录二风险，将立即处理。本政策经管理层审查和批准，管理层致力于支持本政策的实施。本政策已向相关方（供应商，客户，员工等）广泛传播，可在以下网址查阅www.nanhaihg.com。
1:建立风险管理体系
1.1公司恪守在供应链政策方面的承诺，建立负责任矿物供应链管理体系，制定了以下尽职调查内部流程。
1.2公司制定了《负责任矿产供应链尽职调查管理程序》，成立锰供应链尽职管理体系小组，负责监督尽职调查计划和风险管理的设计和实施。
1.3公司已任命总经理杨春为负责任矿产供应链尽职管理小组的组长，负责协调相关部门（包括品管部、运营中心、行政部、财务部、生产部、安环部）的工作，确保各部门恪尽职守，执行尽职调查计划并报告所发现的任何示警信号和潜在风险。
1.4公司按照尽职调查计划的要求每年对所有尽责管理小组成员开展了尽职调查管理体系培训。
1.5公司定期和不定期对已识别的供应商与原料相关信息进行评估，对原料来源的合理性（如：产地、运输等）进行确定，对调查的原产地、运输过程、供应商进行评估，如发现示警信号，对示警信号进行调查并进行处理。
1.6公司根据管理体系要求，建立了《标识及可追溯性控制程序》，确保原料供应链满足追溯要求，收集并维护每一批次的供应链信息，根据保留的所有记录，可以完成从成品追溯到原料、从原料追溯到成品，并能追溯每个供应商每批产品的采购合同，根据合同内容可以追溯包括采购重量、分析报告、交易及物流等相关信息
2:建立内部控制系统
公司在2025年向所有上游供应商传达了最新的供应链政策和采购要求。公司已将尽职调查要求纳入与直接供应商达成的具有法律约束力的合同中。公司在收到每批锰矿原料时都会对原料的产地、运输、销售等各环节进行合规化审查。公司计划每年考察直接供应商一次，并将尽职调查要求作为现场沟通内容的一部分。
公司建立了申诉机制，并设立联系渠道，通过电子邮箱、电话等多种方式收集相关方申诉信息。电子邮件和联系方式均发布在钦州南海化工有限公司官方网站上 http://www.nanhaihg.com，内外部利益相关方可以匿名举报有关交易过程中的违规行为。公司也制定了保护举报人制度，防止对举报人进行打击报复，有效保护举报人的权益。
3:记录保留系统
在与供应商签订合同时，采购部门依据管理体系要求，与原材料供应商签署《不使用冲突矿产承诺书》和《供应商行为准则》，供应商应以书面形式承诺遵守我司供应链的尽职管理政策。据公司《供应链尽责管理制度》要求，所涉及供应商相关资料，包括尽职调查表、风险评估表、合规文件、合同文本、检验记录以及出入库记录等至少保存5年。
4:第三方评估与审核
公司积极运行供应链尽责管理体系，积极配合下游客户的供应链审计需求，并与上游企业沟通存在的问题和改进计划，推动供应链尽责管理的全面开展。
5:供应链风险的识别和评估
首先将公司的负责任采购政策传达给供应商，并通过问卷调查、矿石来源调查、与直接供应商沟通、查询供应商公开信息等方式收集供应商相关合规性信息、原料信息、尽责管理信息；然后通过网络以及其它途径查询，识别原料供应商的负面信息和报道，结合现场访问了解供应商对矿料的现场管控情况，从而评估各供应商是否存在尽责管理风险。根据以上信息绘制出供应链地图。
在武装冲突、人权、政府治理三个方面，依据如下工具进行对矿产来源地进行受冲突影响和高风险区域评估。
使用工具：①联合国制裁名单，②世界银行指数，③腐败指数，④人权报告，⑤童工报告、l⑥海德堡“全球冲突晴雨表”、⑦欧盟冲突矿物条例 CAHRA 清单、⑧联合国制裁名单、美国 OFAC 制裁名单、欧盟制裁名单、企业所在国以及供应商和客户所在国的制裁名单、
高风险区域评估结果：刚果（金）为受冲突影响和高风险区域。但锰矿的主要来源地加蓬、澳大利亚、巴西，不被视为受冲突影响区域，而属于存在普遍人权和童工风险的高风险区域。对矿源地为刚果（金）的供应商进行加强型尽责调查，评估供应链上存在的风险，形成风险评估报告。风险识别结果：我司供应链上暂未发现存在最恶劣形式的童工、强迫或强制劳动等严重侵犯人权、以及支持非政府武装等风险。
6:对识别的风险制定并实施应对政策
公司内部对回收的调查问卷、矿石来源调查以及网络等平台收集到的信息进行评估和分析，并用供应商风险评估表格对其进行风险评估并把相应的风险情况与供应商进行沟通，共同确立切实可行的改善行动，再把风险以及风险减缓计划上报公司领导审批。
目前公司的供应链体系中尚未发现有风险的供应商，公司在2026年会继续对供应链中所表明的供应商进行风险识别。并加强收集供应商的原料来源相关的信息；加强与供应商的沟通，有条件的情况下对供应商进行现场访问、考察；邀请供应商运行尽职管理体系。
7:风险缓解
公司将根据《负责任矿产供应链尽职调查管理程序》对供应链风险进行管控，一旦发现示警信号或高风险原料，我们将采取以下风险缓解与管理措施：
7.1向公司高层管理人员汇报调查结果并说明在供应链风险评估过程中收集的信息以及识别的实际和潜在风险。
7.2:根据公司的供应链政策中的风险缓解策略，制定和采用风险缓解计划，与受影响的相关方协商达成一致。
风险缓解策略包括：
7.2.1在整个可衡量风险缓解过程中继续开展贸易。
7.2.2在不断降低风险的同时暂时中止贸易。
7.2.3在风险缓解措施不可行或无法接受的情况下终止与供应商的合作。
7.3持续监控风险，评估风险缓解措施的有效性。如果必要，对相关风险或风险情况产生变化后，再次进行风险评估。